Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları

Elektronik toplantı sisteminin güvenli, erişilebilir ve toplantıya katılanların kimliğini doğrulayabilir nitelikte olması gerekir. Pay sahiplerinin toplantıya katılması, görüş bildirmesi ve oy kullanması elektronik ortamda sağlanmalıdır.

Elektronik toplantıdaki işlemler fiziki toplantıdaki işlemlerle aynı hukuki sonucu doğurur. Toplantı kayıtları ve oy sonuçları güvenli şekilde saklanmalıdır.

Temel maddeler

• Elektronik toplantı sistemi şirket tarafından kurulabilir.
• Pay sahipleri elektronik ortamda toplantıya katılabilir.
• Görüş bildirme ve oy kullanma imkânı sağlanmalıdır.
• Toplantı kayıtları güvenli biçimde tutulmalıdır.
• Elektronik oylar toplantı tutanağına işlenmelidir.

Dikkat edilmesi gerekenler

Toplantı daveti, elektronik bağlantı kayıtları, katılımcı listesi, oy sonuçları ve toplantı tutanağı saklanmalıdır.