İşletmelerde indirilecek KDV’nin şartları

KDV sisteminde mükellef, vergiye tabi işlemleri nedeniyle hesapladığı KDV’den kanunen indirilebilir nitelikteki alış KDV’sini düşebilir. Bu yöntem, işletmenin faaliyet zincirindeki vergi yükünün her aşamada birikmesini önlemeye yöneliktir. Ancak işletmenin yaptığı her harcama için ödediği KDV otomatik olarak indirilemez; harcamanın niteliği ve kanundaki indirim yasağı veya sınırlamaları incelenmelidir.

İndirim hakkının kullanılabilmesi için KDV’nin fatura veya kanunda kabul edilen benzeri belgelerde gösterilmesi ve belgenin ilgili dönem kayıtlarına alınması gerekir. Belgenin kimin adına düzenlendiği, işlemin işletmeyle bağlantısı ve kayıtların doğruluğu da önemlidir. KDV Kanunu bazı harcamalar veya işlemler için indirimi yasaklayabildiğinden, yalnızca faturada KDV yazması yeterli değildir.

İndirim yoluyla giderilemeyen KDV’nin sonraki dönemlere devri veya iadesi, işlemin niteliğine ve ilgili özel hükümlere bağlıdır. YasalCep’te KDV iadesine ilişkin ayrı bir başlık bulunduğundan bu makale, iadeden çok indirimin temel koşulları ve indirilemeyecek KDV ayrımına odaklanabilir. Makale örnekler verirken şirket harcamaları ile kişisel nitelikteki giderleri birbirinden ayırmalıdır.