Limited Şirket Genel Kurulu Nasıl Karar Alır?

Limited şirket genel kurulu, ortakların şirketin temel kararlarını aldığı organdır. Şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, müdürlerin atanması veya görevden alınması, finansal tabloların ve yıllık faaliyet raporunun onaylanması, kârın kullanım şeklinin belirlenmesi ve müdürlerin ibrası genel kurulun görevleri arasında yer alabilir.

Olağan genel kurul toplantısı kural olarak hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Şirketin ihtiyacına göre olağanüstü genel kurul toplantısı da yapılabilir.

Toplantı çağrısı ortaklara gündem ve toplantı bilgilerini içerecek şekilde yapılmalıdır. Çağrının süresi, yöntemi ve ortaklara gönderilecek belgeler kanun ve şirket sözleşmesine uygun olmalıdır. Tüm ortakların hazır bulunması ve itiraz etmemesi hâlinde kanundaki şartlarla çağrısız toplantı da yapılabilir.

Genel kurulda alınan kararların tutanağa geçirilmesi önemlidir. Toplantıya katılan ortaklar, kullanılan oylar, kabul ve ret oyları, karşı oylar ve muhalefet şerhleri tutanakta gösterilmelidir.

Kanun veya şirket sözleşmesinde daha ağır bir nisap öngörülmemişse kararlar, toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğuyla alınır. Ancak şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, şirketin sona ermesi veya sermaye yapısını etkileyen bazı işlemler için özel karar çoğunlukları aranabilir.

Usulsüz çağrı, gerekli çoğunluğun sağlanmaması, gündem dışı karar alınması veya emredici hükümlere aykırılık kararın geçerliliği bakımından sorun oluşturabilir. Somut olayda şirket sözleşmesi, toplantı tutanağı, ortaklık yapısı ve kararın konusu birlikte değerlendirilmelidir.