Elektronik ortamda kira sözleşmesi yapılması

Genel açıklama: Kira sözleşmesinin elektronik ortamda kurulması, tarafların fiziksel olarak aynı yerde bulunmasını gerektirmez. Taraflar elektronik iletişim araçlarıyla kira koşullarında anlaşabilir ve sözleşmeyi güvenli elektronik imza ile imzalayabilir.

Açıklama / detay içerik: Elektronik ortamda kira sözleşmesi hazırlanırken taşınmazın açık adresi, kira bedeli, kira başlangıç tarihi, ödeme günü, depozito, aidat ve yan giderler, teslim koşulları ve fesih hükümleri açık şekilde yazılmalıdır.

Güvenli elektronik imza kullanılmışsa imza sahibinin kimliği ve imzalanan belgenin bütünlüğü bakımından daha güçlü bir ispat imkânı ortaya çıkar. Basit elektronik posta veya mesajlaşma kayıtları da delil olarak kullanılabilir; ancak bunların kime ait olduğu ve sonradan değiştirilip değiştirilmediği ayrıca tartışılabilir.

Elektronik kira sözleşmesinin imzalı dosyası, elektronik posta yazışmaları, ödeme kayıtları ve teslim fotoğrafları birlikte saklanmalıdır. Belgenin yalnızca ekran görüntüsünün alınması yerine asıl elektronik dosyanın korunması ispat bakımından daha güvenlidir.

Temel maddeler: Sözleşmelerde şekil serbestisi 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 12. maddesinde, kira sözleşmesinin tanımı 299. maddesinde, güvenli elektronik imzanın hukuki sonucu ise 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesinde düzenlenir.

Dikkat edilmesi gerekenler: Elektronik ortamda hazırlanmış her belge güvenli elektronik imzalı belge değildir. Elektronik imzanın güvenli elektronik imza niteliği taşıyıp taşımadığı, imza hizmet sağlayıcısı ve kullanılan sistem üzerinden kontrol edilmelidir. Elektronik sözleşmede değişiklik yapılırsa yeni metin ayrıca imzalanmalıdır.