İşçi özlük dosyası

İşveren, çalıştırdığı her işçi için işçinin kimlik bilgilerini, çalışma koşullarını ve kanuni yükümlülüklerle ilgili belgeleri içeren özlük dosyası oluşturmalıdır.

Özlük dosyasında yer alan bilgiler, işçinin haklarının belirlenmesi, denetim yapılması ve iş ilişkisinin yürütülmesi için kullanılabilir. İşveren, işçinin özel hayatına ve kişisel verilerinin korunmasına dikkat etmek zorundadır.

Temel maddeler

• Her işçi için özlük dosyası düzenlenmelidir.
• Dosyada kimlik ve çalışma ilişkisine ilişkin bilgiler bulunmalıdır.
• Belgeler gerçeğe uygun ve eksiksiz tutulmalıdır.
• Özlük dosyasındaki bilgiler gizli tutulmalıdır.
• İşveren kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlemelidir.

Dikkat edilmesi gerekenler

İş sözleşmesi, ücret bordroları, izin kayıtları, sağlık raporları, disiplin belgeleri ve işten ayrılış evrakı özlük dosyasında bulunabilir. Kişisel veriler gereksiz kişilerle paylaşılmamalıdır.