İşçinin teslim ve hesap verme borcu

İşçi, işini yürütürken işveren adına aldığı veya elde ettiği para, mal, belge, bilgi ve diğer değerleri işverene teslim etmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, özellikle satış, tahsilat, satın alma, saha çalışması ve şirket adına yapılan işlemlerde önem taşır.

İşçinin işveren adına yaptığı harcamaları ve tahsilatları belgelendirmesi gerekir. Fatura, makbuz, banka dekontu, teslim tutanağı ve masraf formu gibi belgeler, yapılan işlemin ve kullanılan paranın açıklanmasını sağlar.

İşveren, işin yürütülmesiyle ilgili işlemler hakkında işçiden bilgi ve hesap isteyebilir. Ancak istenen hesap, işçinin görevi ve iş ilişkisiyle bağlantılı olmalıdır. İşverenin özel hayatla ilgisiz veya işin niteliğiyle bağlantısı bulunmayan talepleri ayrıca değerlendirilmelidir.

İşçinin işverene ait para veya malları kişisel amaçlarla kullanması, teslim etmemesi veya kayıt dışı bırakması sözleşmeye aykırılık oluşturabilir. Zarar meydana gelmişse işçinin kusuru, aldığı yetki ve işyerindeki kontrol sistemi birlikte incelenir.

İşçinin işveren adına yaptığı işlemler bakımından düzenli kayıt tutulması hem işçiyi hem işvereni korur. İşçi, teslim ettiği para veya malzemeler için imzalı teslim belgesi istemelidir.

Uyuşmazlık hâlinde kasa kayıtları, stok çizelgeleri, teslim tutanakları, banka hareketleri, e-postalar, şirket yazışmaları ve masraf belgeleri delil olarak kullanılabilir.